Home office: Crea un espacio ideal para alcanzar la mayor productividad en tu apartamento

Trabajar desde casa se ha convertido en una tendencia cada vez más común a partir de la pandemia de COVID-19. Al principio, fue un reto adecuar los espacios para las tareas laborales y administrar el tiempo para separar la vida del trabajo y la de casa. Algunos quedaron encantados con la dinámica, otros anhelaban regresar a la rutina de la oficina. Si tú eres de los que prefieren la flexibilidad de un empleo remoto y vives en un apartamento, crear un espacio de trabajo adecuado puede ser un desafío por el espacio disponible limitado.

Sin embargo, con un poco de planificación y creatividad, es posible diseñar un hogar ideal para trabajar. En este artículo, te proporcionaremos una guía con consejos prácticos para crear un espacio de home office ideal en tu hogar, donde puedas ser productivo y sentirte cómodo.

Encuentra el lugar adecuado

Lo primero que debes hacer es buscar un espacio en tu apartamento para establecer tu home office. Considera las siguientes opciones:

Espacios multifuncionales: busca áreas en tu apartamento que puedan tener una doble función, como un rincón en la sala o un espacio en el dormitorio.

Armarios: si tu apartamento cuenta con armarios, podrías adaptar uno de ellos para crear tu espacio de trabajo.

Separadores de ambientes: usa estanterías o biombos para crear una zona de trabajo separada del resto del apartamento.

Maximiza el uso del espacio

Dado que los apartamentos suelen tener áreas limitadas, es esencial pensar de manera creativa para definir el uso del espacio disponible. Aquí tienes algunas ideas para aprovechar cada centímetro:

Mobiliario multifuncional: opta por muebles que ofrecen almacenamiento adicional, como escritorios con cajones, estanterías con espacio para archivos o un escritorio plegable que puedas guardar cuando no lo necesites.

Usa las paredes: aprovecha las paredes para colocar estantes flotantes, pizarras o tableros organizadores donde puedas tener a la vista tus notas, recordatorios y objetos de uso diario. Pregunta en la administración de tu edificio sobre las modificaciones o instalaciones que tienes permitidas para evitar sanciones y multas.

Organización inteligente: usa organizadores de escritorio, cajas de almacenamiento y bandejas para mantener tu área de trabajo ordenada y libre de desorden. Un escritorio limpio facilita la productividad.

Iluminación adecuada

Contar con suficiente luz es fundamental para crear un entorno de trabajo productivo y cómodo. Sigue estos consejos para asegurarte de tener una iluminación eficiente que también proteja tu bolsillo:

Luz natural: coloca tu escritorio cerca de una ventana para aprovechar al máximo la luz durante el día.

Lámparas de escritorio: utiliza una lámpara de escritorio con luz ajustable para evitar la fatiga visual y asegúrate de tener suficiente iluminación en tu área de trabajo, especialmente durante la noche.

Iluminación ambiental: considera la posibilidad de instalar luces ambientales suaves para crear una atmósfera acogedora y relajante mientras trabajas. Antes de comprar estas luces, puedes consultar el manual de propietario de tu edificio de apartamentos para saber cuáles instalaciones tienes permitidas y así conseguir los materiales adecuados.

Decoración inspiradora

Tu espacio de trabajo debe ser un lugar donde te sientas inspirado y motivado. Puede ser que no seas un decorador de interiores certificado, pero, con estos elementos, puedes crear un ambiente propicio para que fluya la concentración y la creatividad:

Colores y plantas: elige colores que te transmitan calma y energía, como tonos neutros o colores suaves. Además, añadir plantas en tu área de trabajo puede mejorar la calidad del aire y brindar un ambiente más fresco. 

Cuadros y fotografías: decora las paredes con cuadros o fotografías que te inspiren y te motiven en tu trabajo.

Organización visual: utiliza organizadores atractivos para tus suministros de oficina y archivos, de manera que puedas mantener todo ordenado sin sacrificar el estilo.

Toma ejemplo de oficinas: cuando vayas a la oficina de alguien más, pon atención a estos detalles y pregúntate cómo te hacen sentir y si se adecuan a ti. Aplícalos en tu espacio si te gustan.

Minimiza las distracciones

Trabajar desde casa puede ser desafiante debido a que el entorno no fue construido o pensado para estas tareas. Pero siempre hay manera de minimizar las distracciones y alcanzar la mayor concentración posible:

Establece límites: dile a tus familiares o compañeros de apartamento cuáles son tus horarios de trabajo y pídeles de manera asertiva que respeten tu espacio y tiempo.

Crea una rutina: establece tareas diarias que incluya horas de trabajo específicas y descansos programados. Es muy fácil sobrecargarte de trabajo y abusar de horas extra si no defines tus horarios desde el principio.

Usa auriculares: si el mundo exterior es una distracción, considera el uso de auriculares con cancelación de ruido para mantener el enfoque en tu trabajo. No solo son los sonidos fuera de tu apartamento, sino también los de las otras personas que viven contigo. Considera decirles que usas auriculares o tapones de oídos durante momentos en que necesitas concentrarte en el trabajo.

Cuidado ergonómico

Es importante tener en cuenta que las sillas y mesas de casa no fueron hechas para permanecer tanto tiempo en ellas. Evita problemas de salud o lesiones relacionadas al trabajo en el largo plazo al seguir estas recomendaciones para cuidarte en tu home office:

Silla cómoda y ajustable: elige una silla ergonómica que te brinde un buen soporte para la espalda y que sea ajustable en altura.

Escritorio adecuado: asegúrate de que tu escritorio esté a una altura adecuada para evitar la tensión en el cuello y los hombros.

Postura correcta: mantén una postura correcta mientras trabajas, con los pies apoyados en el suelo y los hombros relajados.

Crear un espacio de home office ideal en un apartamento puede ser un desafío, pero con planificación y creatividad, es posible lograrlo. Encuentra el lugar adecuado, maximiza el uso del espacio, asegúrate de tener una buena iluminación, decora de forma inspiradora, minimiza las distracciones, cuida la ergonomía y, lo más importante, haz de tu área de trabajo un lugar donde te sientas cómodo y motivado. Siguiendo estos consejos, estarás en el camino de disfrutar de un espacio de trabajo productivo y agradable en tu apartamento.